Ausbildungszeugnis
Frau xxx, geboren am xxx in xxx, ist entsprechend dem Berufsbild und der Ausbildungsordnung vom xxx bis xxx in unserem Unternehmen zur Bürokauffrau ausgebildet worden.
Im Verlauf ihrer Ausbildung wurde Frau xxx in die Arbeiten der verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens eingeführt. Sie durchlief die Abteilungen Sekretariat, allgemeine Sachbearbeitung und Lohnbuchhaltung. Frau xxx erhielt durch ihre Ausbildung fundierte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Bereichen:
• Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Dokumenten und Sicherstellung eines optimalen
Layouts
• selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz per
Telefon, Post, Fax und E-mail
• Vorselektion und weitgehende Erledigung der Post der Vorgesetzten
• Pflege sämtlicher Personalstammdaten und sonstiger
abrechnungsrelevanter Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Eingabe und Pflege unseres Personalverwaltungsprogramms
• Anlegen von Personalakten und Überprüfung der Personalunterlagen
• Ablage von Personalunterlagen und diversem Schriftverkehr
• Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Fehlzeiten (insbesondere
bei krankheitsbedingten Fehlzeiten die Prüfung der Lohnfortzahlung,
die Ermittlung von Vorerkrankungen, die Berechnung von
Mutterschutzfristen einschl. der Meldungen an das
Gewerbeaufsichtsamt etc.)
• Klärung und Erstellung fehlender Meldungen zur Sozialversicherung
• Verwaltung der Urlaubskonten hinsichtlich Urlaubsanspruch und
Urlaubsübertragungen, sowie das Führen der Urlaubs- und
Krankenkartei
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
bzw. für externe Stellen (z.B. bei Mutterschutz, Krankheit,
Arbeitslosigkeit, für das Finanzamt, Ausländerbehörden)
• Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltabrechnung
• Zusammenarbeit mit Behörden wie dem Arbeitsamt, dem Finanzamt,
dem Gericht, der Berufsgenossenschaft, der Ausländerbehörde und
den Krankenkassen
Frau xxx zeichnete sich bei allen Ausbildungsinhalten durch eine jederzeit sehr hohe Lernbereitschaft aus. Wenn Frau xxx berufsbezogene Seminare angeboten wurden, hat Sie stets mit größtem Interesse erfolgreich daran teilgenommen und konnte das Erlernte bestens in der Praxis anwenden. Mit den besonderen Belastungen der praktischen Tätigkeit im Berufsfeld Bürokauffrau ist Frau xxx äußerst gut zurechtgekommen und hat bei erhöhtem Arbeitsbedarf Überstunden geleistet. Frau xxx hat sich mit sehr gutem Erfolg alle Fertigkeiten und Kenntnisse einer Bürokauffrau angeeignet. Frau xxx wurde von allen Ausbildungsabteilungen wegen ihrer zuverlässigen und gründlichen Lern- und Arbeitsweise und ihrer entlastenden Mitarbeit sehr geschätzt. Ihre Arbeitsergebnisse waren, auch bei gesteigerten Anforderungen, stets von sehr guter Qualität. Arbeitsmenge und Arbeitstempo lagen bei praktischen Arbeiten stets sehr weit über den Erwartungen an Auszubildende. Ihre außerordentlichen schulischen und praktischen Leistungen wurden mit Prämien belohnt. Frau xxx war nach übereinstimmender Beurteilung in allen Einsatzbereichen eine sehr gute Auszubildende. Sie hat ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt.
Das Verhalten von Frau xxx gegenüber Vorgesetzten, Ausbildern, Mitarbeitern und Mit-Auszubildenden war stets vorbildlich. Von den Auszubildenden wurde sie wegen ihrer kameradschaftlichen Art sehr geschätzt. Auch ihr Verhalten gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern war stets vorbildlich.
Frau xx hat ihre Abschlussprüfung vor einem Prüfungsausschuss der Industrie- und Handelskammer zu Berlin mit Erfolg abgeschlossen. Frau xxx verlässt das Unternehmen aus betrieblichen Gründen mit bestandener Abschlussprüfung.
Wir danken ihr für die sehr gute und angenehme Zusammenarbeit während der Ausbildungszeit und bedauern ihr Ausscheiden sehr.
Wir wünschen Frau xxx auf ihrem weiteren Berufs- und Lebensweg alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Ort, Datum
Firma
Unterschrift Geschäftsführer