Herr xxx, geboren am xx.xx.xx in xxxx, war bei uns vom 01.04.2004 bis zum 31.12.2004 aufgrund eines befristeten Arbeitsvertrages in unserem Unternehmen als Assistent der Geschäftsleitung tätig.
Die Schwerpunkte von Herr xxx Tätigkeiten gestalteten sich wie folgt:
· Komplette PC-Verwaltung vom Erstellen von Vorlagen bis hin zur optimalen Verwendung einzelner Programme (z.B. Microsoft Word, Excel, Windows, uvm.),
· Die gesamte Abwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auftragserteilung sowie der Projektplanung- und überwachung,
· Kundenpflege und Kundenkontakte,
· Führung der gesamten Personalverwaltung von Einstellungs- und Entlassungsformalitäten bis hin zu Lohnvorbereitungen und Pflegen sämtlicher Personalakten,
· Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden Bereichen vom Schriftverkehr bis zu Vertragsabwicklungen, Flugbuchungen und Reservierungen,
· Vorbereitung der Buchhaltung zur Weitergabe an den Steuerberater zum Buchen und ständige Abstimmung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater,
· Pflege unseres Artikelbestandes und Inventurüberwachung
· Verwaltung und Abwicklung unseres Internetshops und unserer Ebay-Verkäufe
· Verwaltung der Produktion und des Waren-/Grundstoffeinkaufs
· Abwicklung aller Speditions- und Transportgeschäfte
· Disposition unserer Aushilfskräfte
Herr xxx setzte seine guten Fachkenntnisse jederzeit sicher und zielgerichtet ein. Er arbeitete sich innerhalb kürzester Zeit in das neue Aufgabengebiet ein. Er überzeugte durch seine strukturierte Arbeitsweise, die er mit seiner weitreichenden Berufserfahrung für unser Unternehmen stets gewinnbringend einsetzte. Er ist sehr motiviert und sehr belastbar, behält auch bei schwierigen Situationen stets die Übersicht und setzte sich stets auch über die Bürozeit hinaus für unser Unternehmen ein. Selbst kurzfristige Überstunden und Wochenendeinsätze waren für Herrn xxx stets selbstverständlich.
Alle im kaufmännischen und organisatorischen Bereich anfallenden Arbeiten erledigte Herr xxx immer selbstständig und kreativ, selbst für schwierige Situationen hatte er immer eine Alternative parat. Seine PC-Kenntnisse brachte er immer auf den neuesten Stand, weshalb er die Aufgaben immer auf sehr hohem Niveau erfüllen konnte. Er erledigte seine Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.
Bei seinem Vorgesetzten war Herr xxx wegen seiner Fachkompetenz, seines Durchsetzungsvermögens und seiner offenen Art sehr geschätzt, von seinen Kollegen und unseren Kunden wurde er wegen seiner Kontaktfreudigkeit, Verbindlichkeit und seiner Hilfsbereitschaft respektiert. Sein persönliches Verhalten war stets vorbildlich.
Leider können wir Herrn xxx aufgrund der derzeit sehr schwierigen konjunkturellen Situation, die auch unser Unternehmen betrifft, keine Perspektive mehr bieten, da Herr xxx als Ersatz für eine sich im Mutterschutz befindlichen Mitarbeiterin befristet eingestellt worden ist. Das Arbeitsverhältnis mit Herrn xxx endet daher mit Ablauf der Befristung und aus betriebsbedingten Gründen. Wir bedauern diese Entwicklung außerordentlich, weil wir mit Herrn xxx einen wertvollen Mitarbeiter verlieren. Wir bedanken uns bei ihm für seine zu jeder Zeit sehr gute Arbeit und wünschen ihm für seine berufliche wie persönliche Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.