Arbeitszeugnis Forum

Hallo,

Wer kann weiter helfen.
Wenn das ganze Zeugnis in Vergangenheitsform
  geschrieben wird und zwischendrin eine Beschreibung
  der Firma / der Einrichtung kommt, dann benutze
  ich doch nicht die Vergangenheitsform - oder?
  Also:
  Frau xy war von xxx bis xxx in unserer Einrichutng xxx
  beschäftigt.
  Unsere Einrchtung besteht aus xy Gruppen mit insgesamt
  xy Kindern im Alter von ___ bis ___ Jahren.

Was ist richtig?
Danke
V. F.