Arbeitszeugnis Forum

Frau Dipl.-Ing. xxx, geboren am xxx, war vom xxx bis zum xxx als Assistentin der Abteilungsleitung Projektentwick-lung/Technik in unserem Unternehmen in xxx tätig.

Wir sind eine Bauträgergesellschaft, die an den Standorten xxx, xxx und xxx in der Projektentwicklung, Finanzierung, Projektabwicklung und Vermarktung von werthaltigen Immobilien tätig ist, vorzugsweise im Bereich Sanierung und Umbau von denkmalgeschützten Wohnimmobilien.

Frau xxx hatte als Assistentin der Abteilung umfangreiche und sehr vielfältige Aufgaben zu erfüllen. Neben den organisatorischen Aufgaben einer Assistentin wie Terminverwaltung, Post bearbeiten/verteilen, Ablage, Korrespondenz der Abteilungsleitung, Adressverwaltung, Datenbankpflege hatte sie auch nachfolgend aufgeführte inhaltliche Tätigkeiten auszuführen:
-   Terminüberwachung von abgestimmten Planungs-/Vorbereitungsprozessen (Architekten, Fachplaner,   
        Gutachter)
-   Dokumentationspflege (Baugenehmigungen, Ausführungspläne, Vertriebspläne – Fortschreibung überwachen,
        verteilen; Planlisten aktualisieren
-   Kundenkorrespondenz (Bemusterungen, Änderungen aus dem Bauprozess, Bautenstandsberichte etc.)
-   Arbeiten mit der Kundendatenbank (Reservierungslisten, Kundenlisten, Verkaufsstände)
-   Terminüberwachung von Bauanträgen, Nachträgen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen)
-   Vorbereitung von Bestellungen von Grunddienstbarkeiten
-   Auswertung von Ausschreibungsergebnissen – Preisspiegel anfertigen

Die Aufgabenbeschreibung wirkt sehr seltsam. Bei einer Diplom-Ingenieurin sollten Aufgaben wie Post verteilen" gar nicht genannt sein, schon gar nicht ganz vorne. Es sollte immer die konkrete Tätigkeit genannt sein, nicht Stichpunkte wie "Kundenkorrespondenz". Das "Arbeiten mit der Kundendatenbank" ist keine Aufgabe, das ist so als würde es heißen "Schreiben mit dem Kugelschreiber". Das sind Selbstverständlichkeiten bei der Erledigung der wirklich relevanten Aufgaben. Wenn es heißt "Auswertung von Ausschreibungsergebnissen", dann muss es auch heißen "Anfertigung des  Preisspiegels" und nicht "Preisspiegel anfertigen". Die Aufgabenbeschbreibung sollte einer Zeugnisurkunde angemessen gestaltet sein.

Die Leistungsbewertung ist mit zwei Sätzen megakurz. Jeder der relevanten sechs Leistungsaspekte sollte in jeweils mindestens einem Satz angemessen und auf die Aufgaben bezogen bewertet werden, also Engagement, Fähigkeiten, Wissen, Arbeitsweise, allgemeiner Erfolg, konkrete Erfolge. Die letzten beiden Aspekte fehlen bislang völlig, ebenso die Fähigkeiten. Sicher hast du dir auch während der Beschäftigung weitere Kenntnisse angeeignet und Erfahrungen gesammelt?! Es klingt alles sehr nach Berufsanfängerin ohne Weiterentwickliung. Ich habe gerade in zwei anderen Beiträgen schon empfohlen, bei sehr aufwändigen Fällen lieber professionelle Hilfe in Anspruch zu nehmen, die gibt es bei arbeitszeugnis.de ja sehr günstig. Mit Forumkommentaren allein das nicht zu lösen.